ハードウェアやソフトウェアの調達、開発、運用、保守に至るITライフサイクル全般のサービスを網羅。関連する提案書や見積書を多角的に精査・分析・評価し、リソース、品質、価格のすべてにおいて「最適解」を導き出します。単なるコスト削減の枠を超え、IT支出の妥当性を透明化し、企業のガバナンスを根本から強化する戦略的な最適化手法です。
１．攻めのIT投資への転換（戦略的投資の促進）
最適化プロセスによって創出された余剰リソースやコストを、DX推進や新規事業開発といった「攻め」の戦略的IT投資へシフトさせることが可能になります。IT予算の構造を抜本的に改善し、貴社の事業活動をより一層加速させる原動力へと変貌させます。
２．IT調達リスクの徹底排除とガバナンス強化
ベンダーに対する契約管理・パフォーマンス評価を高度化することで、コスト超過やプロジェクトの遅延、契約紛争といったIT調達特有のリスクを最小化します。客観的なKPIに基づく管理体制を構築し、透明性の高い健全なパートナーシップを維持・強化します。
３．データに基づいた意思決定と説明責任の完遂
複雑化するIT支出の妥当性をデータで裏付け、経営層やステークホルダーに対する高度な説明責任（アカウンタビリティ）を果たす支援をします。これにより、経営戦略と合致した「迷いのないIT投資」の方向性を明確に打ち出すことが可能になります。
１．一般的なコンサルティングを凌駕する「実行力」と「定着化」
一般的なコンサルティングは、コンセプト策定やベンチマーク情報の提供、相場比較に留まることが多く、それだけでは実効性のある「最適化」は困難です。弊社は、最適化のプロセスを貴社の日々の業務フローの中に「仕組み」として組み込むことを重視しています。
さらに、コスト削減においても、戦略の策定のみならず、実際のベンダー交渉におけるシナリオ構築や交渉現場への同席まで、プロフェッショナルが深く関与。確実な成果が出るまで伴走する点が、他社との大きな違いです。
２．合理的根拠に基づく「納得感のある」ベンダーリレーション
ベンダーの提案内容やコスト構造を精査・可視化し、業界相場、他社事例、サービスレベル（SLA）、契約条件などを多角的に整理。誰もが認めざるを得ない「客観的事実」と「論理的根拠」に基づいた交渉を実施します。
単なる強引な価格交渉（ベンダー叩き）は、優秀なエンジニアのアサイン見送りやモチベーション低下を招き、結果としてサービスの質を落とすリスクがあります。弊社は、ベンダー側も納得でき、中長期的により良い協力関係を築ける「三方良し」の最適化を目指しています。
３．リスクを最小化する「契約構造の最適化」
単なる金額の多寡（ITコストの最適化）に留まらず、IT調達に付随する契約内容そのものを精査します。
将来的な不利益や不透明な追加コストが発生しないよう、貴社にとって有利、かつ公平な内容への見直しをベンダーと交渉。契約面でのガバナンスを高度化することで、法的・事業的リスクの軽減を徹底します。
| 対象領域 | ・ITアウトソーシング契約の見直しによるコスト削減 |
| 問題課題 | ・現行アウトソーシング業務が完全にブラックボックス化 |
| 実施内容 | ・複数の現行アウトソーシング契約の見える化を実施 ・アプリケーション開発、機器調達、システム運用の３つのアウトソーシング契約に分割・整理 |
| 実施結果 | ・必要な部分とムダな部分が明確になった ・従来のアウトソーシング契約と比較し、20％コスト削減を実現 |
| 対象領域 | ・機器調達形態の見直し |
| 問題課題 | ・長年の取引の中で見直しを行っておらず、調達価格が高止まり |
| 実施内容 | ・機器調達に関するロードマップを作成し、導入に関するRFPを実施 |
| 実施結果 | ・アウトソーシング契約の中で調達していた機器をメーカー代理店との直接契約による調達を実現 ・複数のベンダーから同一製品の見積を入手できる形態に統一し、調達コストの削減を実施（10％削減） |
| 対象領域 | ・フルアウトソーシング |
| 問題課題 | ・１０年に渡る外資系ベンダーとのアウトソーシング契約の見直しができない |
| 実施内容 | ・見える化が不十分であったため、各種質問表などを用いてベンダーと集中な打ち合わせを重ね、アウトソーシングの中身の見える化を実施 ・上記施策を行いながら、交渉材料を探り出し、粘り強く交渉を重ねた |
| 実施結果 | ・合理的根拠と客観的事実により交渉を重ねた結果、年間数十億円の契約内容の内、数億円の削減を実現 |
| 対象領域 | ・基幹システムのアプリケーション保守 |
| 問題課題 | ・アプリケーション保守内容のブラックボックス化 ・トップからの基幹システムのアプリケーション保守に関わるコスト削減の強い指示 |
| 実施内容 | ・基幹システムの現行アプリケーション保守に関する見える化を実施 ・コスト削減のための複数施策を提言、実行支援を実施 |
| 実施結果 | ・アプリケーション保守の作業の見える化の結果、ベンダー作業の40％強が 管理作業であることが判明 ・更に重複作業が多く発覚したことで、15％のコスト削減を実現 |
| 対象領域 | ・IT調達機能の高度化 |
| 問題課題 | ・各事業部や各担当者が調達窓口となっており、個別対応による調達価格が高止まり |
| 実施内容 | ・各事業部のIT資産とIT予算をIT部門に集約 ・年間1600件におよぶ全てのIT関連案件をVMOで審査 ・ベンダー交渉は、逆提案などを実施 |
| 実施結果 | ・年間10％（約10億）のIT調達コストを削減 ・契約内容に関しても精査の上、最適化を実施 ・その後も継続的に億単位でコスト削減を実施すると共に統制を強化 |
| 対象領域 | ・システム運用案件の最適化 |
| 問題課題 | ・運用内容のブラックボックス化 ・トップからのシステム運用に関わるコスト削減の強い指示 |
| 実施内容 | ・RFPを複数ベンダに実施 ・現行ベンダーとの交渉材料を取得し、複数ベンダーと交渉を実施 |
| 実施結果 | ・継続的な見える化ができる仕組みを導入 ・現行システム運用費14億から初年度11億のコスト削減を実現 ・現在は、7億レベル（当初比50％）までコスト削減を実現 |
| 対象領域 | ・コスト最適化 |
| 問題課題 | ・経営層からのコスト削減の強い指示 |
| 実施内容 | ・全てのITに関わる定常支出を精査し、ムリ・ムダ・ムラの削減を実施 ・今後の取引適正化に向け、評価基準を整備 |
| 実施結果 | ・IT支出の見える化を実施 ・種々の取引条件がある中、年額約5％～10％の経費削減を実施 |
| 対象領域 | ・ITコスト監査、調達基準の策定 |
| 問題課題 | ・監督官庁から一部業務停止命令 ・推移契約で不適切な取引先との取引が発覚、またコストが高止まり |
| 実施内容 | ・現行ITに関わる取引実績を見える化 ・機器調達の開発・運用費用を調査し、妥当性チェックの監査 ・取引の適正化の一環として、企画・調達・契約プロセスの再定義を実施し、 プロシージャ、判定基準を整備 |
| 実施結果 | ・問題点や課題を解消する中で取引の正常化やコスト削減を実現 ・現行コストの妥当性を調査し、問題点を抽出 ・特定のベンダーから調達する事で生じていた馴れ合いを解消し、 入札を原則とした ・複数ベンダー参画による競争原理を働かせ大幅なコスト削減を実現 ・透明性のある取引を行うための基盤を確立 |
ここまで弊社独自のVMO（ベンダー・マネジメント・オプティマイゼーション）の手法と事例をご紹介してまいりましたが、貴社における具体的な効果について、より詳しくお知りになりたいと感じていただけたでしょうか。
「ITコスト削減のポテンシャルを知りたいが、効果が不透明な状態ではプロジェクトの予算化が難しい」
「自社のベンダー管理体制にどれほどの改善余地（伸びしろ）があるのか、客観的な指標がほしい」
KVHでは、こうしたお悩みをお持ちの企業様のために、本格導入の前に「VMO簡易診断」を実施しております。
【簡易診断の概要】
診断の目的： 貴社の現状のコスト構造と契約状況を分析し、VMO導入によって期待できる「コスト削減効果」と「ガバナンス強化のポイント」を可視化します。
診断期間： 約1～2ヶ月（対象範囲により調整）
ご提供内容： 診断プロセスの詳細解説、およびサンプルレポートを用いた結果予測のご説明
「まずは自社の立ち位置を確認したい」という段階でも、お気軽にご相談ください。専門コンサルタントが、貴社のIT投資を「最適化」するための最初の一歩をサポートいたします。
【お問い合わせ・資料請求】
簡易診断の具体的なプロセスや、診断結果のサンプルをご覧になりたいお客様は、下記までメールにてお気軽にご連絡ください。
TEL. 03-4400-5846(代表)
e-mail. info@koshikivaluehub.jp
コシキ・バリューハブ株式会社 プロフェッショナルサービス担当